Por: Zaira Juárez
Todas las empresa o particulares que recaben datos son responsables de ellos y deben garantizar la seguridad del tratamiento de datos personales y por ley deben exponer su aviso de privacidad.
¿Qué es un dato personal?
La ley define a los datos personales como cualquier información concerniente o relativa a una persona identificada o identificable.
Ahora bien, ya dijimos que para proteger los datos de los particulares debemos de contar con un aviso de privacidad, ahora solo nos falta definir:
¿Qué es un aviso de privacidad?
El aviso de privacidad es un documento, que puede ser físico, electrónico o sonoro, generado por el responsable y debe ser puesto a disposición del titular para hacerle saber:
- Quién recopila los datos.
- Qué datos solicita.
- Con qué finalidad recopila los datos.
- Cómo limitar su uso o divulgación.
- Cómo revocar su consentimiento.
- Cuál es el procedimiento que tiene el titular para ejercer sus derechos ARCO.
- Notificar si se solicitan datos sensibles.
- Notificar si se llevan a cabo transferencias de datos y en su caso la aceptación o negativa.
- La forma en la que se comunican cambios al aviso de privacidad.
A través del aviso de privacidad se cumple el principio de información que establece la Ley General de Protección de Datos Personales y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
El propósito principal es establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de que el titular pueda tomar decisiones informadas con relación a sus datos personales y mantenga el control y disposición de la información que le corresponde.
¿Qué consecuencias tengo si no cuento con el aviso de privacidad?
Ya sea online u offline, la Ley prevé fuertes sanciones económicas a quien o quienes no cumplan con lo estipulado en ella, estas pueden alcanzar multas de más de $ 20,000,000.00 mxn (veinte millones de pesos mexicanos).
No sólo quienes no cuenten con su aviso de privacidad serán multados, también se castigará a quien recabe o transfiera datos personales sin el consentimiento del titular.
Contar con tu aviso de privacidad no sólo te ahorrará potenciales multas y el riesgo de incurrir en delitos, además de cumplir con la Ley, contar con tu Aviso de Privacidad se convierte en un símbolo de confianza, al comprometerte que no harás mal uso de los datos personales que te confían.
Por ello, la importancia de que cada empresa o institución pública tenga su Aviso de Privacidad para que, por un lado, lo de a conocer a los ciudadanos o usuarios de sus servicios, y por el otro, poder ejercer los derechos ARCO -Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerse- a sus datos personales.
